Datenschutzerklärung

Hinweis für den Prototyp: Dieser Text wurde nach den üblichen Anforderungen österreichischer Vereins-Websites erstellt, ersetzt aber keine Rechtsberatung. Mit [ ] markierte Angaben bitte ergänzen bzw. prüfen (siehe Checkliste für den Datenschutz-Verantwortlichen).

1. Verantwortlicher

Ein Datenschutzbeauftragter im Sinne des Art. 37 DSGVO ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht. Ansprechpartner für alle Datenschutzanliegen ist der Präsident (Kontaktdaten oben).

2. Welche Daten wir verarbeiten – und warum

a) Besuch dieser Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver unseres Hosting-Anbieters automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp). Diese Daten sind zur Bereitstellung und zur Sicherheit der Website technisch erforderlich (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach [ Speicherdauer des Hosters, üblich: 14 Tage ] gelöscht. Diese Website verwendet keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Dienste.

b) Kontaktaufnahme (Email und Kontaktformular)

Wenn Sie uns per Email oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Email-Adresse, Betreff, Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

c) Mitgliederverwaltung

Von unseren Mitgliedern verarbeiten wir die für die Vereinsverwaltung erforderlichen Daten (Name, Adresse, Kontaktdaten, Beitragszahlungen) zur Erfüllung der Mitgliedschaft gemäß den Statuten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, z. B. Aufbewahrungspflichten). Mitglieder erhalten die „Mitteilungen des STB“ und Konzerteinladungen postalisch bzw. per Email; dem können sie jederzeit widersprechen.

d) Veröffentlichung von Mitgliedernamen auf dieser Website

Der STB veröffentlicht auf dieser Website die Namen seiner komponierenden Mitglieder und der Vorstandsmitglieder – teils mit Funktion, Kurzbiografie, Portraitfoto und Link zur eigenen Website. Diese Veröffentlichung dient dem statutengemäßen Vereinszweck, das Schaffen der Mitglieder öffentlich sichtbar zu machen und das steirische Musikleben zu fördern.

• Rechtsgrundlage: Einwilligung der Mitglieder (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die bei Beitritt bzw. gesondert eingeholt wird; hinsichtlich der Nennung von Vorstandsfunktionen zusätzlich unser berechtigtes Interesse an transparenter Vereinsdarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Widerruf: Jedes Mitglied kann seine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (formlos an die oben genannten Kontaktdaten). Der Eintrag wird dann umgehend von der Website entfernt.
• Verstorbene Mitglieder: Die DSGVO gilt für Verstorbene nicht; aus Pietät entfernen wir Einträge auf begründeten Wunsch von Angehörigen.

e) Foto-, Ton- und Videoaufnahmen bei Konzerten

Bei unseren Konzerten werden Ton- und teilweise Bild-/Videoaufnahmen der Aufführungen erstellt und als CDs, digitale Alben (Bandcamp) und Videos (YouTube) veröffentlicht; vereinzelt entstehen Fotos, auf denen auch Publikum erkennbar sein kann. Rechtsgrundlagen sind die Vereinbarungen mit den Mitwirkenden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation des Vereinslebens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) unter Wahrung des § 78 UrhG (Bildnisschutz). Bei den Konzerten wird auf die Aufnahmen hingewiesen; wer nicht abgebildet werden möchte, kann dies dem Veranstaltungspersonal jederzeit mitteilen.

f) CD- und Notenbestellungen

Bei Bestellungen per Email verarbeiten wir Name, Anschrift und Bestelldaten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und bewahren die Belege gemäß den steuerrechtlichen Fristen (§ 132 BAO: 7 Jahre) auf.

3. Externe Dienste und Empfänger

• Hosting: Diese Website wird bei [ Hosting-Anbieter ] betrieben (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO).
• Schriftarten (Google Fonts): [ Nach Umsetzung der Checkliste: ] Die verwendeten Schriften werden lokal von unserem Server geladen; dabei werden keine Daten an Google übertragen.
• Verlinkte Plattformen: Links zu YouTube, Facebook und Bandcamp führen auf externe Angebote; erst mit dem Klick gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Wir betten keine Inhalte dieser Plattformen direkt ein.
• Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer durch uns findet nicht statt; eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

4. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Mitgliederdaten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten (insbesondere 7 Jahre gemäß BAO) entgegenstehen; Website-Einträge werden mit Wirksamkeit des Austritts bzw. Widerrufs entfernt.

5. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber dem STB folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Wenden Sie sich dazu formlos an: praesent@utanet.at oder postalisch an die oben genannte Adresse. Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Telefon +43 1 52 152-0, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.

6. Datensicherheit

Diese Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS) ausgeliefert [ nach Umsetzung der Checkliste ]. Das Kontaktformular ist durch technische Maßnahmen gegen automatisierten Missbrauch geschützt. Intern haben nur die mit der jeweiligen Aufgabe betrauten Funktionsträger:innen des Vereins Zugriff auf personenbezogene Daten.

Stand: Juli 2026 · Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Verarbeitungen aktualisiert.